对于一些公司年会活动策划，是一个非常大的工程，如果说没有在这个方面的专业经验和设备的准备途径的话，是很难能够达到一个完整性更高的水准，而导致了整体非常的有紧凑感，而是感觉每个方面做的拼凑，而无法达成和谐美，但是专业的年会活动庆典策划公司肯定就不一样了。对于一些小公司而言，在年会活动策划上面肯定是不会花费太多的精力进去，而是和一些平常的聚会一样的简单的总结了之后，就投入到一些私下的活动当中去了，而缺少了很多年会活动的意味。

活动策划对于活动举办方来说是必不可少的环节，而对于活动策划公司来说则是其业务所在，所以无论是活动的举办方还是承办方都需要对活动策划有较深的理解。一般来说活动策划需要注意以下几点问题：一是活动的目标性，二是活动的可执行性，三是活动形式的求新性和求稳性问题。首先来说活动的目标性，活动目标是活动所要达成的目的的实施状态，目标能否达成或达成的程度是尤其关健的，这也是很多活动策划公司或活动举办方容易忽略的问题，所有活动策划的一切必须围绕着达成活动目标而进行。

活动要素中必须设置严格的截止时间，否则，你将突然领略多米诺骨牌效应的威力。原本一件不起眼的小事，却会产生难以想象的重大影响。一次筹款活动中，组织方在最后关头决定改变座位的安排次序，导致自己没有时间来进行最后的检查。结果是漏洞百出，场面尴尬：同一张桌子安排给了两家高级赞助商，结果不得不为他们再安排另一张桌子，而到场的重要嘉宾只得站着等。由于没有规定要准备额外的桌布和摆饰，这张桌子和其他桌子相比，就难免显得另类。最后时刻改变座位安排，自己就不会有足够的时间来核查自己对座位次序安排所做的调整。 在与客户

任何活动都有其节奏和流程，必须予以妥善安排。所有的细节都需要事先组织得井井有条、准备就绪。对活动进行精心的统筹安排是活动成功举办的前提保证，因为这样可以使人分清轻重缓急，并将活动的结束时间以及各项工作的时间要求安排得恰到好处。 　　在确立了公司目标(或客户目标)、活动目标，确立了活动风格，编制了成本清单以及初步预算等一系列事宜之后，就应该开始把合同中决定的时间安排和物流情况添加到活动安排表中，而这个活动安排表将成为所有参与主体——活动策划人员、公司的活动策划团队以及供应商——开展工作所依据的出发点