1、 邀请函
邀请函是邀请要到的宾客，在周年庆典的前1个月就要筹备邀请函方面的物料，包括文字的编辑、罗列嘉宾名单、设计、打样……确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。
2、 来宾礼品准备
一场周年庆典晚宴，来宾的礼品也是很多人关注的，所以建议企业最好找活动策划公司在外观上设计好看一点，在准备礼品的时候也要以温馨、创意大气为宜，因为礼品也是文企业、公司的门面功夫，准备这个也是非常有必要的。企业公司周年庆典需要准备哪一些物料
3、 来宾茶点 
现场会有很多的来宾的，在暖场时，在茶点上也是要准备好，让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。 
4、 活动现场设备 
 活动现场的设备主要包括有：现场的灯光、音响、干冰机……在活动前两个月就要把这一些活动的现场设备确定下来，因为活动现场的设备有时候并不是那么好定，得需要尽早定下来的。
5、 交通工具
 交通工具主要是服务于企业、公司的员工以及重要来宾。比如：怎么把员工的的从公司点拉到庆典现场，重要来宾如何安排好车辆，这一些都是需要考虑的。